1.部门架构

　　学生勤工俭学服务中心下设6个部门，分别是兼职部、家教部、项目部、联合部、文宣部、办公室。

　　2.部门职能

　　(1)兼职部：负责兼职信息的采集，其中包括与商家的治谈，确定兼职的具体情况，包括工作地点、工作时间、工作要求、工资及工资的结算方式等。在同学被录用参加工作过程中保持与同学、商家的沟通，及时解决发现的问题。

　　(2)家教部：负责做好连接家长或机构和同学间的桥梁，搜集安全可信的家教信息发布在家教会员群，做好面试工作筛选优质教员后推荐给家长和机构。同时，家教学生有遇到任何问题都可以及时沟通，最大程度的保障同学利益。

　　(3)项目部：负责撰写项目策划，承办中心公益活动和组织部分与其他部门合作配合，展示中心的公益性。

　　(4)联合部：负责为中心的日常运作和比赛活动拉取赞助和资金。

　　(5)文宣部：负责运营官Q和官微，以及各项活动的现场照片拍摄，制作海报展板、宣传单等。

　　(6)办公室：负责中心各部门的纪律、旁听例会、月优干评选、活动批点等工作。

　　3.部门历史

　　William威廉官网勤工俭学服务中心成立于2008年，是直属于William威廉官网下的官方公益性组织，至今已有十五年的发展历史。采用“学生会式管理，社团式文化建设”的管理理念，以“勤工俭学，社会实践，服务他人，锻炼自我”为宗旨，全心全意为全校学子服务。主要工作是联系商家、洽谈合作，为广大同学们提供兼职和家教信息，以规范性的社会实践与实习服务，助力提升大学生就业能力，为在校大学生和企业提供一个充分沟通与双向选择的平台；同时，中心也坚持举办各项公益实践活动，如报纸义卖、捐衣捐物、爱心支教等，创造自身公益价值，为社会带来温暖。

　　4.曾经举办过的活动

　　(1)2021年“寒冬送暖，衣旧情深”捐衣活动

　　(2)2022年“青青苍木，始于关爱”爱心支教活动

　　(3)2023年“以有价之物，传无价之爱”爱心义卖活动

　　(4)2023年“巍巍山青，行于爱心”爱心支教活动

　　(5)2023年“赓续十五载，奋辑新勤工”文艺晚会活动

　　(6)2024年“有界之距传无界之爱”爱心义卖活动

　　5.获得过的成就

　　(1)2019年度“芙蓉学子·榜样力量”社会公益奖

　　(2)2021年“寒冬送暖，衣旧情深”捐衣活动表彰

　　(3)2023年“巍巍山青，行于爱心”爱心支教活动立项

　　(4)2023年创立林科大公益组织联合会

　　6. 中心规章制度

　　6.1成员管理

　　1. 任职期间，所有成员不得无故离职，任期不满一年离职者，需要充分的书面申请。

　　2. 各干事必须恪尽职守，互帮互助，积极向上，如遇怠慢、消极等不在状态者，应及时向部长反映，解决问题。

　　3. 部长更要善于观察，不能玩忽职守。部长之间如有意见不合，发生冲突等情况，内部调解后仍然无效，及时向中心主任反映。

　　4. 主任负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作

　　5. 月优干评选采取自主报名，优秀率不超过报名人数的50%。年度优干各部门部长推荐。

　　6.2例会制度

　　1. 下半学年举行年度中心大例会，要求总结上阶段工作，安排并且落实下阶段工作。

　　2. 中心主任和各部门部长定期召开干部例会，各部门部长须在大会总结上阶段工作并汇报近期将要开展的工作。

　　3. 各部门日常例会由办公室统一监督管理。

　　4. 部门日常例会办公室应有流程记录，部长需要注意时间的合理控制，维持会议秩序。

　　5. 各部门应该有自己的例会特色，在每次例会中，进行相应例会活动，拉进干事之间的距离。

　　6. 与会成员不得无故缺席，迟到或者早退。会议实行签到制，因有事不能参加会议的成员必须事前向各部门部长或主任助理请假，请假理由需充分，迟到由部门部长或主任自行处理。无故缺勤者，800字书面检讨一份，并由部门部长或主任予以警告，三次及以上，视情况劝退。

　　7. 对于工作态度消极的干部，根据具体实际情况，作降职或撤职处理。

　　6.3中心活动申报及举办准则

　　1. 部门在举办新活动之前，需在例会上提出、讨论其可实施性，后递交主任审核。审核通过后由相关部门拟出策划并完善。策划包括活动名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义、经费预算等。

　　2. 主任及老师审核通过后各部门按照策划内容实施。

　　3. 活动结束后各部门进行经验总结，吸取教训，并递交一份活动总结至办公室。办公室干事有权要求重写，没有特殊原因应在规定时间内提交。

　　6.4财务管理

　　1. 中心所有物资由办公室统一管理，具体资金由主任助理收管。学期末要对中心所所有物资进行清点、整理，并附上标签以便各部门查找。

　　2. 中心物资外借需提前告知办公室，外借时进行登记，损坏或丢失需照原价赔偿，担保人职务须为部长及以上。每次外借需办公室成员到场。

　　3. 各部门内部财务自理，并安排专人负责，做好财务记录。

　　4. 中心经费每一笔帐都必须有记录，做到每笔开销有帐可查。不得弄虚作假，挪用公款，一经查实，必将严肃处理。

　　6.5卫生制度

　　1. 办公室卫生需要中心全体成员共同维护，各部门例会后收拾凳子排放整齐，带走垃圾，办公室门窗、墙壁、地面、桌椅柜子等保持清洁无杂物，由办公室负责监督并定期检查。

　　2. 每次中心活动结束后，每个人必须带走个人所制造的垃圾。活动场地卫生轮流安

　　3. 排各部门负责，主办部门验收。

　　6.6安全准则

　　1. 安全第一原则，中心所有活动及工作必须以安全为首要前提。

　　2. 室内活动：提前检查物资是否有损坏，不得破坏公物；购买的公用食品饮料等必须确

　　3. 保食用安全。

　　4. 室外活动：提前关注天气预报，做好防范措施，考虑意外情况，未雨绸缪。