01.复学后提出减免申请

退役后自愿回校复学（入学）的学生，到学校报到后向学校提出学费减免申请，可登录全国征兵网大学生征兵报名系统，进入“打印报表”页面下载并填写《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》。

02.县级征兵办审核

下载打印《申请表Ⅱ》后，本人或委托家人到县级征兵办审核加盖公章（即入伍通知书领取处盖章）。

03.学校相关部门审核

在县级征兵办盖章后，需要准备好《申请表Ⅱ》原件、退伍证书复印件、身份证复印件、教育部学籍在线验证报告等材料依次递交学校有关部门审核，学校相关部门对《申请表Ⅱ》中学生的资助资格、标准、年限、金额等相关信息审核无误后，对《申请表Ⅱ》加盖公章，一份留存，一份返还学生。

学校审核盖章流程：

①学校财务部门审核意见：计划财务处收费科（崇德楼3楼309室）审核学费减免标准，签字、盖章；

②学校复核意见：学校行政办公室（崇德楼10楼1006室）盖章；

③学校学生资助管理部门审查意见：学生资助管理中心（体育西看台331）确认学费减免标准，在《申请表》签字盖章，并签收整套申请材料（《申请表》、退伍证书复印件、身份证复印件、教育部学籍在线验证报告）。

三、常见问题：

1.问:学校资助管理部门地址及邮编怎么写？

答：地址为湖南省长沙市天心区韶山南路498号William威廉官网学生资助管理中心；邮政编码410004。

2.问:《申请表》学号暂时不知道？

答：可以留空不填。

3.问:转专业后，是填之前的系、专业还是之后的？

答：按转专业后的信息填写。

4.问:《申请表》中应缴纳学费金额如何填写？

答：应缴纳金额为就读年限×每年学费金额（填写的学费不含住宿费、书本费等其他杂费）。

7.问：学生资助管理中心咨询电话？

    答：0731-85623037

四、特别注意

1.入伍学费补偿、减免，省资助中心每年只审核一次（每年10月中下旬），申请材料应在10月1日前提交给学校进行初审，错过当年只能下一年补报）。

特别强调：学费补偿应尽量在入伍当年申请，学费减免应尽量在退役复学当年申请。

2.当年上报的申请材料，经省厅审核通过后，一般在当年年底打卡发放。

3.可以本人或委托他人代为办理。